تمثل قواعد البيانات مجموعة من المعلومات التي تتضمن كل ما يتعلق بالشركة بالتفاصيل الكاملة للنفقات الداخلية والمعاملات المالية الخارجية والمعاملات والمناقصات المحتفظ بها خلال فترة زمنية محددة بالإضافة إلى أرشيف كامل لكل ما تم تحقيقه منذ إنشاء الشركة.
تربط هذه القواعد المعلومات وتجعل العمل الإداري والتحليل للموقف العام للشركة أمرًا سهلاً، لذا يجب أن يكون تنظيم هذه البيانات دقيقًا وصارمًا للغاية.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
كيف سيستفيد المشاركون من حضور البرنامج التدريبي:
في نهاية الدورة سيعرف المشاركون:
المفهوم العام لقواعد البيانات والعمل الذي تقوم به تلك القواعد في الشركات.
آلية استخدام قواعد البيانات في سرعة اتخاذ القرار الإداري.
كيفية جمع جميع معلومات الشركة في قواعد بيانات سهلة الاستخدام.
تسجيل المعاملات المالية المستحقة أو المستحقة للشركة ضمن قواعد البيانات الجماعية لجميع هذه الأرقام.
كيفية تطوير سياسة خاصة لأمن المعلومات تتناسب مع طبيعة المؤسسة التي تطبق فيها.