أنظمة الأمن والسرية للوثائق ؛ نظام يقوم بنسخ المستندات الورقية للملفات الإدارية والمالية وكذلك المكتبات الصادرة والواردة ثم تصنيفها وتخزينها لإمكانية مراجعتها لاحقًا للبحث عنها وطباعتها إذا لزم الأمر، بالإضافة إلى إضافة بيانات غرفة التخزين الذي يشير إلى مكان حفظ المستندات.
يعمل النظام من خلال جزأين، أحدهما يعمل في محطة الماسحات الضوئية، التي تنسخ المستندات وترسلها إلى الخوادم، والجزء الثاني يعمل عبر الإنترنت حيث يمكن من خلاله مراجعة المستندات والبحث فيها، وأساليب حفظ المستندات هي جزء لا يتجزأ من أمن المعلومات لأنه نظام يعمل فيه على حفظ المستندات والحفاظ على سريتها وأمانها من خلال استخدام العديد من الوسائل والوسائل الإلكترونية هي الأهم من خلال استخدام البرامج التي تتحكم في التنظيم والتخزين والإدارة والمسح الضوئي من البيانات والمستندات دون أي فقد لهذه البيانات، يمكن فقط للمستخدمين المصرح لهم الوصول إلى هذه البرامج وتعديل البيانات.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
كيف سيستفيد المشاركون من حضور البرنامج التدريبي:
في نهاية الدورة سيعرف المشاركون:
اكتساب خبرة في إدارة قواعد البيانات.
أرشفة المستندات بشكل صحيح.
حفظ المستندات وتصنيفها باستخدام الأساليب الحديثة.
خبرة كافية في إدارة أقسام الأرشفة.
مسؤوليات ووظائف هؤلاء المسؤولين عن إدارة أمن المعلومات داخل المؤسسات.
كيفية تطوير سياسة خاصة لأمن المعلومات تتناسب مع طبيعة المؤسسة التي تطبق فيها.