يركز البرنامج على كيفية إعداد الميزانيات التشغيلية والرأسمالية، وتقدير الاحتياجات المالية، ومتابعة المصروفات، وتحليل الانحرافات، وضبط التكاليف دون التأثير سلبًا في جودة الخدمات أو استمرارية المرافق، كما يتناول أساليب قراءة التقارير والقوائم المالية ذات الصلة بعمليات المرافق، وربط القرارات التشغيلية بالمؤشرات المالية، وإدارة عقود الخدمات والموردين من منظور مالي، ويهتم البرنامج كذلك بتحسين استخدام الموارد، وترشيد الإنفاق، ورفع كفاءة الأصول، ودعم القرارات الإدارية المبنية على بيانات مالية دقيقة، بما يساعد على تحقيق توازن أفضل بين التكلفة والأداء وجودة الخدمة.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
الفئة المستهدفة
مديرو المرافق والمنشآت المسؤولون عن الميزانيات والتكاليف والموارد المالية المرتبطة بالتشغيل والصيانة.
مديرو ومشرفو التشغيل والصيانة الذين يشاركون في التخطيط المالي ومتابعة المصروفات التشغيلية والرأسمالية.
المتخصصون في إدارة الأصول والمشتريات والعقود والخدمات المساندة المرتبطة بعمليات المرافق.
العاملون في الإدارات المالية والإدارية الذين يتعاملون مع الميزانيات والتكاليف والأداء المالي لعمليات المرافق.
أهداف البرنامج
في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:
فهم المبادئ المالية الأساسية المرتبطة بإدارة المرافق وربطها بالقرارات التشغيلية والإدارية.
تطوير القدرة على إعداد الميزانيات التشغيلية والرأسمالية وتقدير الاحتياجات المالية للمرافق.
تطبيق أساليب فعالة لمراقبة التكاليف وتحليل الانحرافات وترشيد الإنفاق دون المساس بجودة الخدمات.
تحليل البيانات والتقارير المالية واستخدام مؤشرات الأداء في تقييم الكفاءة المالية والتشغيلية للمرافق.
تعزيز القدرة على إدارة الموارد والعقود والمشتريات من منظور مالي وتحقيق الاستخدام الأمثل للميزانية.
محتوى الدورة
أسس الإدارة المالية في إدارة المرافق
مفهوم الإدارة المالية ودورها في دعم كفاءة عمليات المرافق.
طبيعة التكاليف المرتبطة بالتشغيل والصيانة والخدمات والمرافق.
العلاقة بين القرارات التشغيلية والأداء المالي واستدامة المنشآت.
البيانات والتقارير المالية لمديري المرافق
قراءة وفهم البيانات والتقارير المالية المرتبطة بعمليات المرافق.
التمييز بين المصروفات التشغيلية والرأسمالية والتكاليف المباشرة وغير المباشرة.
استخدام المعلومات المالية في تقييم الوضع المالي واتخاذ القرارات الإدارية.
إعداد الميزانيات التشغيلية
تحديد الاحتياجات المالية للموارد والعمالة والتشغيل والصيانة.
تقدير المصروفات المتوقعة وربطها بخطط العمل السنوية.
إعداد الميزانيات وفق الأولويات التشغيلية ومتطلبات الخدمة.